Статьи, рекомендованные на доработку, направляются авторам с замечаниями рецензента и/или научного редактора. Сделанные автором изменения в рукописи необходимо внести в электронный вариант текста и возвратить его в редакцию. В случае несогласия авторов с рецензентом и/или редактором автору следует обосновать свою позицию.

Исправленная после доработки статья, должна быть возвращена в редакцию в течение трех недель с момента ее получения авторами. Статья, возвращенная в редакцию по истечении указанного срока, будет иметь новую дату поступления.

Редакция не предоставляет авторам копии корректуры статьи на бумаге. Статья высылается в виде pdf-файла. На стадии корректуры не допускаются замены текста, рисунков или таблиц. Если в корректуру вносятся исправления, при возвращении ее в редакцию необходимо приложить в виде отдельного файла подробный список сделанных исправлений.

Редакция оставляет за собой право отклонять без рецензии статьи, не соответствующие профилю журнала и оформленные с нарушением правил.

На всех стадиях работы с рукописями и для общения с авторами редакторами используется электронная почта, поэтому авторам следует быть внимательными при указании своего электронного адреса.

I. Рекомендации автору до подачи статьи

Представление статьи в журнал «Письма в Вавиловский журнал генетики и селекции» подразумевает, что:

— статья не была опубликована ранее в другом журнале;

— статья не находится на рассмотрении в другом журнале;

— все соавторы согласны с публикацией текущей версии статьи.

Перед отправкой статьи на рассмотрение убедитесь, что в файле (файлах) содержится вся необходимая информация на русском и английском языках, указаны источники информации, размещенной на рисунках и в таблицах, все цитаты выверены и привведены с указанием страниц первоисточника.

При подаче статьи авторам желательно указывать идентификаторы ORCID ID (Open Researcher and Contributor ID). Если их нет, то возможна регистрация в системе на сайте https://orcid.org/. ORCID ID – это некоммерческий проект, цель которого присвоить каждому автору научной статьи свой уникальный код. Отсутствие ORCID ID у авторов не является препятствием к опубликованию статьи.

Редакция журнала «Письма в Вавиловский журнал генетики и селекции» рекомендует авторам использовать при подготовке публикаций следующие материалы:

При подготовке систематических обзоров – «PRISMA (Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses)»;

При подготовке статей, отражающих результаты качественных исследований – «SRQR (Standards for reporting qualitative research)»;

При подготовке статей, отражающих результаты рандомизированных клинических исследований «CONSORT 2010 checklist of information to include when reporting a randomizes trial».

 II. Как подать статью на рассмотрение

Прием статей осуществляется через электронную почту редакции pismavavilov@bionet.nsc.ru.

Загружаемый файл со статьей должен быть представлен в формате Microsoft Word (иметь расширение *.doc, *.docx, или *.rtf).

III. Взаимодействие между журналом и автором

Редакция журнала ведет переписку с ответственным (контактным) автором, копии писем направляются всем авторам, для которых указан адрес электронной почты.

Все поступающие в журнал статьи проходят проверку на соответствие формальным требованиям. На этом этапе статья может быть возвращена автору (авторам) на доработку с просьбой устранить ошибки и/или добавить недостающие данные. На этом этапе статья может быть отклонена из-за несоответствия ее целям и правилам оформления статей для журнала.

После предварительной проверки статью отправляют рецензенту с указанием сроков рецензирования. Ответственному автору отправляется соответствующее уведомление.

В спорных случаях редактор может привлечь к процессу рецензирования нескольких экспертов – специалистов в данной области знания.

При положительном заключении рецензента(-ов) статья передается редактором в техническую редакцию для подготовки к печати.

При принятии решения о доработке статьи замечания и комментарии рецензента(-ов) передаются автору. Автору дается три недели на их устранение. Если в течение этого срока переработанный вариант рукописи не поступает в редакцию, статья снимается с очереди публикации.

При принятии решения об отказе в публикации статьи автору отправляется решение редакции.

Автору, уполномоченному вести переписку с редакцией журнала, направляется финальная версия корректуры принятой к публикации статьи для согласования. Ответ от авторов ожидается в течение 48 часов. При неполучении ответа верстка статьи считается утвержденной

IV. Порядок пересмотра решений редактора/рецензента

Если автор не согласен с заключением рецензента и/или редактора или отдельными замечаниями, он может их аргументировано оспорить. Для этого автору необходимо:

— ясно изложить свою позицию по рассматриваемому вопросу.

V. Действия редакции в случае обнаружения плагиата, фабрикации или фальсификации данных

В случае обнаружения плагиата, фабрикации или фальсификации данных редакция руководствуется правилами COPE.

 VI. Исправление ошибок и отзыв статьи

В случае обнаружения в тексте статьи ошибок, влияющих на ее восприятие, но не искажающих изложенные результаты исследования, они могут быть исправлены путем замены pdf-файла статьи и указанием на ошибку в самом файле статьи и на странице статьи на сайте журнала.

В случае обнаружения в тексте статьи ошибок, искажающих результаты исследования статья может быть отозвана. Инициатором отзыва статьи может быть редакция, автор, организация, частное лицо.

Отозванная статья помечается знаком «Статья отозвана», на странице статьи размещается информация о причине отзыва статьи. Информация об отзыве статьи направляется в базы данных, в которых индексируется журнал.